Privacy Policy

 

INFORMATIVA AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003

 

Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo 196/2003 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si informa che i dati personali da Lei forniti alla UIPASC asd formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

 

1. Raccolta e finalità dei dati personali.

L'Unione Italiana Preparatori Atletici Sport da Combattimento – UIPASC asd, raccoglie i dati personali tramite modulo di iscrizione, documento che, ai sensi dell'articolo 6 dello Statuto, ciascun aspirante Socio deve obbligatoriamente compilare all'atto della richiesta di adesione all'associazione. Per il tesseramento allo CSEN, Centro Sportivo Educativo Nazionale, alla quale l'associazione stessa ha deliberato di affiliarsi, ciascun aspirante Socio deve poi, necessariamente, autorizzare la comunicazione dei propri dati a detto Ente. In casi particolari, i dati possono anche essere acquisiti verbalmente, direttamente dall'interessato o tramite terzi. I dati personali sono raccolti dall'associazione per la gestione del proprio archivio al fine di fornire i vari servizi necessari per il conseguimento degli scopi statuari nonché per la vita stessa dell'associazione (per l'invio di comunicazioni relative ad eventi sportivi o di avvisi di convocazione dei Soci, per assolvere agli obblighi di legge o per l'iscrizione ed affiliazione ad altri enti, federazioni, comitati, per coperture assicurative e, più in generale, per il corretto esercizio dei diritti dei propri iscritti. I dati personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporti magnetici, elettronici e/o con strumenti telematici o informatici il cui accesso sarà riservato al personale addetto, incaricati del trattamento. I dati vengono trattati nel rispetto del D.lgs. n. 196/2003 e dei principi di liceità e correttezza, esattezza, aggiornamento, pertinenza, completezza, non eccedenza e conservazione di cui all'articolo 11 del Codice, garantendo la riservatezza e la protezione.

 

2. Modalità del trattamento dei dati e relativo conferimento.

Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità per l'associazione di dar corso ai rapporti con l'iscritto. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente per l'espletamento delle procedure a norma di legge.

 

3. Rifiuto del conferimento dei dati.

Il mancato conferimento dei dati che non siano riconducibili ad obblighi legali e statutari verrà valutato di volta in volta dall'associazione e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto con l'iscritto.

 

4. Comunicazione dei dati.

Fermo restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati ed utilizzati in Italia e/o all'estero, in genere per l'attuazione degli scopi dell'associazione ed in particolare in occasione di corsi, manifestazioni, eventi nazionali ed internazionali anche qualora fossero organizzati e/o sponsorizzati da terze parti (altre società sportive, imprese commerciali, enti, federazioni, comitati, ecc.).

I dati potranno essere comunicati, su richiesta, agli organi sportivi competenti (CSEN., C.O.N.I., ecc.) e/o all'Autorità Giudiziaria. I dati dei Soci verranno necessariamente comunicati allo CSEN, per il tesseramento.

I dati saranno oggetto di pubblicazione sul sito www.uipasc.it per dare evidenza ai terzi delle professionalità che UIPASC ha formato ed a cui gli interessati possono rivolgersi ai fini della preparazione atletica negli sport da combattimento.

 

5. Diffusione dei dati.

I dati personali non sono soggetti a diffusione salvo che per i casi previsti al punto 4.

 

6. Diritti dell 'interessato.

Gli articoli 7,8,9,10 del Codice conferiscono all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare e dal responsabile la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione del Codice, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Per esercitare i diritti di cui sopra o per avere ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e utilizzo dei tuoi dati personali puoi contattare direttamente l'associazione. Il testo integrale del D.lgs. n. 196/2003 è reperibile sul sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, all'indirizzo www.garanteprivacy.it

 

7. Titolare e responsabile del trattamento dei dati.

Ai sensi degli articoli 28-29-30 del D.lgs. n. 196/2003, il Titolare del trattamento è l'associazione "UIPASC asd – Unione Italiana Preparatori Atletici Sport da Combattimento”. Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Presidente in qualità di legale rappresentante, i dati raccolti sono depositati e custoditi presso la sede sociale dell’Associazione sita in Cassino, via Cellini n.6 (FR).

 

8. Validità della presente informativa.

La presente informativa si intende riferita e valida anche per i dati conferiti precedentemente alla data di entrata in vigore del Codice sulla Privacy (01.01.2004).

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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

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Il trattamento dei dati personali sarà improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, estremi del Documento di Riconoscimento, etc), saranno forniti al momento della richiesta di adesione all'Associazione.
I dati personali forniti saranno oggetto:
in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
- di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall'Associazione;
- di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online;
- di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;
- di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell'Associazione stessa (ivi compresa l'emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati etc etc).

in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell'Associazione:

- di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti;
- di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività dell'Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si informa che i dati dell’associato e/o del tutore legale e le informazioni relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software (quali, a titolo di esempio, TeamArtist/ Mailchimp/ Dropbox/ Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE). 
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
- di opporsi al trattamento;
- di opporti alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@uipasc.it
 
Il Titolare del trattamento dati è l'Associazione ASD UIPASC con sede legale in Via Cellini, 6 – Cassino. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: info@uipasc.it
 
IL TITOLARE
L'Associazione ASD UIPASC

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